Protokół nr 2/ 2011

z plenarnego posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Dom nad Słupią” w Słupsku odbytego w dniu 18 kwietnia 2011 roku.

Obecni wg listy obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokółu.

Przyjęty porządek obrad przedstawiał się następująco :

1. Przyjęcie protokółu z poprzedniego posiedzenia.
2. Podjęcie uchwał w sprawie :

- zmian w regulaminie rozliczania kosztów i ustalania opłat z tytułu

zużycia wody i odprowadzania ścieków w Spółdzielni

Mieszkaniowej „Dom nad Słupią” w Słupsku,

- zmian w regulaminie rozliczeń ciepła przeznaczonego na ogrzewanie budynków i przygotowanie ciepłej wody użytkowej dostarczonej centralnie poprzez instalację w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej „Dom nad Słupią” w Słupsku.

3. Omówienie przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej Pana Marka Tomaszewskiego sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2010 rok.
4. Sprawy wniesione.

Materiały dot. posiedzenia Rady Nadzorczej wraz z projektami uchwał zostały rozdane przed zebraniem.

Prowadzenie posiedzenia objął Przewodniczący Rady Nadzorczej Pan Marek Tomaszewski.

Ad.1

Protokół z poprzedniego posiedzenia /z dnia 28.03.2011r/ przyjęto jednogłośnie /10 głosów - za /.

Obecnych było 10 członków Rady Nadzorczej , o godz. 16.10 doszła Pani Barbara Głodek – obecnych było 11 Członków Rady Nadzorczej.

Ad. 2

- Przewodniczący Rady Nadzorczej Pan Marek Tomaszewski poprosił Głównego Księgowego Pana Kazimierza Klawikowskiego o zapoznanie zebranych z projektem uchwały która dotyczy zmian w regulaminie rozliczania kosztów i ustalania opłat z tytułu zużycia wody i odprowadzania ścieków w Spółdzielni Mieszkaniowej „Dom nad Słupią” w Słupsku.

W związku z tym , że Spółdzielnia przechodzi na elektroniczny system rozliczania wody Główny Księgowy poinformował Członków Rady

Nadzorczej , iż do powyższego regulaminy został wprowadzony dodatkowy VIII rozdział – dla wodomierzy elektronicznych ze zdalnym odczytem .

-2-

Wprowadzone zmiany do regulaminu dotyczą wszystkich lokali mieszkalnych , lokali użytkowych i pomieszczeń gospodarczych wyposażonych w instalację wodno – kanalizacyjną z zainstalowanymi wodomierzami elektronicznymi ze zdalnym odczytem w Spółdzielni Mieszkaniowej „Dom nad Słupią” w Słupsku.

Prezes Zarządu Pan Leszek Orkisz dodał , że VIII rozdział zawiera zasady odczytów i rozliczeń wodomierzy, obowiązki użytkownika lokalu, obowiązki Spółdzielni oraz zasady naliczenia obciążeń za zużycie wody w przypadku nielegalnego poboru wody oraz działania na szkodę osób trzecich.

Po krótkiej dyskusji przystąpiono do głosowania nad uchwałą.

Uchwała nr 7 /2011 została podjęta jednogłośnie / 11 głosów za /.

- Główny Księgowy Pan Kazimierz Klawikowski zapoznał zebranych z kolejną uchwałą dotyczącą zmian w regulaminie rozliczeń ciepła przeznaczonego na ogrzewanie budynków i przygotowanie ciepłej wody użytkowej dostarczonej centralnie poprzez instalację w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej „Dom nad Słupią” w Słupsku. Do regulaminu wprowadza się szereg zmian powiedział Główny Księgowy i tak dokonany odczyt zużycia „wody ciepłej” drogą elektroniczną nie musi być potwierdzony podpisem – w tym przypadku użytkownik może sprawdzić wartość odczytu w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego w biurze Spółdzielni bądź na udostępnionym wydruku z systemu informatycznego. Natomiast koszty ogrzewania są rozliczane według systemu wyspecjalizowanej firmy rozliczeniowej spełniającej wymagania polskich norm .

Po krótkiej dyskusji przystąpiono do głosowania nad uchwałą.

Uchwała nr 8 /2011 została podjęta jednogłośnie / 11 głosów za /.

Ad. 3

Przewodniczący Rady Nadzorczej Pan Marek Tomaszewski przedstawił sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2010 rok, które będzie przedstawione na Walnym Zgromadzeniu Spółdzielni Mieszkaniowej „Dom nad Słupią” w Słupsku.

Rada Nadzorcza przyjęła sprawozdanie bez uwag .

Ad. 4

- - Przewodniczący Rady Nadzorczej Pan Marek Tomaszewski zapoznał zebranych z listem skierowanym do Rady Nadzorczej przez Członka Spółdzielni o nr członkowski 571 w sprawie udzielenia 10% bonifikaty na zakup miejsca postojowego w garażu wielostanowiskowym przy ul. Frąckowskiego 15. Po wyjaśnieniu Prezesa Zarządu , że koszty inwestycji zostały całkowicie rozliczone i zatwierdzone przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej „Dom nad Słupią” w Słupsku.

-3-

W związku z powyższym nie ma możliwości udzielenia jakichkolwiek bonifikat od ustalonej i zatwierdzonej jednostkowej ceny sprzedaży 1m² powierzchni użytkowej miejsc postojowych i taka odpowiedź członek Spółdzielni otrzyma.

- Prezes Zarządu Pan Leszek Orkisz poinformował Radę Nadzorcza , że Organizacja Narodów Zjednoczonych proklamowała rok 2012 Międzynarodowym Rokiem Spółdzielczości.

Wobec wyczerpania porządku obrad Pan Marek Tomaszewski Przewodniczący Rady Nadzorczej zamknął posiedzenie.

Protokółowała

Barbara Gałązka