Protokół nr 2/ 2009
z plenarnego
posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Dom nad Słupią” w
Słupsku odbytego w dniu 21 maja 2009 roku.
Obecni wg listy obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokółu .
Przyjęty porządek obrad przedstawiał się następująco :
- zatwierdzenia planu remontów na 2009 rok.
6. Informacja dot. stanu inwestycji 11-Listopada.
7.Sprawy wniesione.
Projekt
uchwały wraz z
tabelami dot. gospodarowania środkami funduszu remontowego na 2009 rok oraz
plan remontów na 2009 rok został wszystkim członkom Rady Nadzorczej przesłany.
Na
posiedzeniu rozdano sprawozdanie finansowe Spółdzielni Mieszkaniowej „Dom nad
Słupią” w Słupsku za okres od 01.01.31.12.2008 roku oraz
regulamin dot. ustanowienia prawa do miejsca postojowego w garażu
wielostanowiskowym / podziemnym /
budynku Frąckowskiego 15 oraz zasad korzystania z
miejsc postojowych.
Zebranie
otworzył Pan Wojciech Skóra i zaproponował porządek obrad , w
pkt. 5 podjęcie uchwał w sprawie :
-
regulaminu ustanowienia prawa do miejsca postojowego w garażu
wielostanowiskowym / podziemnym / budynku Frąckowskiego
15 oraz zasad korzystania z miejsc postojowych
-
zmian w składnikach opłat za używanie lokali mieszkalnych i użytkowych – Frąckowskiego
15
-
zatwierdzenia opłaty eksploatacyjnej za miejsca postojowe
w budynku wielorodzinnym przy ul. Frąckowskiego 15
Proponowany
porządek obrad przyjęto jednogłośnie.
-2-
Ad.2
Sprawozdanie
finansowe za 2008 rok omówił i przedstawił główny księgowy.
Sprawozdanie
zostało złożone w odpowiednich urzędach oraz banku KFM. Bilans nasz maleje ponieważ
członkowie wyodrębniają się. .
Przedstawił
problem zadłużenia . W
naszej spółdzielni zadłużenie na koniec 2008 roku wyniosło 9, 18 % / w kraju około 8% / , biorąc pod uwagę jego wysokość do wymiaru opłat
rocznych. Dla porównania do analogicznego okresu ubiegłego 13,14 %- zauważalny
spadek procentowy.
Jednak na dzień dzisiejszy liczba
najbardziej zadłużonych członków wzrosła
z 12 osób na 19.
Pomimo dużego
zadłużenia spółdzielnia utrzymuje płynność finansową.
Pan Wiesław Szeląg
zapytał czy nie wzrośnie stawka eksploatacyjna.
Główny księgowy – może zaistnieć taka sytuacja , regulujemy rachunki na
bieżąco ale jak wiemy cena zimnej wody wzrośnie a także ciepło itd. Jeżeli taka
sytuacja zaistnieje Rada Nadzorcza będzie na pewno poinformowana.
Rada Nadzorcza przyjęła sprawozdanie finansowe i stawia wniosek o jego zatwierdzenie przez Zebranie Przedstawicieli Członków .
Ad.3
Ustalono dyżury na grupy członkowskie, które odbędą się w dniach 15.06 - 20.06.2009 / Szkoła Podstawowa nr 4 /.
Ad.4
Prezes Spółdzielni zaproponuje na najbliższym ZPCZ - wynik do podziału - 155 tys. zł 50
% na pokrycie kosztów GZM, drugie
50% na fundusz remontowy scentralizowany.
Ad.5
Prezes omówił plan
remontów na 2009 rok.
Wymieniliśmy drugie drzwi oraz okna na klatkach schodowych w całych zasobach spółdzielni, następnie chcemy sukcesywnie wymieniać okna w piwnicach. Obecnie przeprowadzony jest remont budynku Rejtana 10 / elewacja, ocieplenie i położenia terakoty na wiatrołapach, likwidacja murków przy klatkach schodowych , zmiana zadaszenia wiatrołapów /.
Częściowo wykonaliśmy plan remontowy / chodniki, parkingi, schody / na nieruchomości Poniatowskiego 34 .
Głos zabrał główny księgowy spółdzielni, który omówił plan remontów na poszczególne nieruchomości.
Przystąpiono do głosowania nad uchwałą w sprawie zatwierdzenia planu
remontów Spółdzielni na 2009 rok.
Uchwała nr 6 /2009 została podjęta jednogłośnie / 10
głosów za /.
-3-
Ad. 6
Prezes spółdzielni omówił prowadzoną inwestycję przy ul. 11 –Listopada , na dzień dzisiejszy pozostało do sprzedaży 8 mieszkań oraz 28 miejsc postojowych. Podpisaliśmy aneks z Generalnym Wykonawcą dot. terminu oddania budynku na 26 maja br. Tzw. przeglądy zerowe z przyszłymi lokatorami zostały zakończone. Jest to dość trudny budynek – 72 mieszkania z garażem podziemnym i windami w każdej klatce schodowej obwarowany specjalnymi przepisami bhp, p.poż.
Główny księgowy omówił sytuację finansową realizowanej inwestycji, podpisany został aneks z Generalnym Wykonawcą dot. odroczonych terminów płatności.
Ad. 5
- Regulamin dot.
ustanowienia prawa do miejsca postojowego w garażu wielostanowiskowym /
podziemnym / budynku Frąckowskiego 15 oraz zasad korzystania z miejsc
postojowych został opracowany na podstawie przepisów ustawy o ruchu drogowym,
przepisach bhp.
Pan Lickiwicz Zdzisław zaznaczył, że brakuje ograniczenia
wjazdu samochodów napędzanych gazem.
Jeżeli istnieje
takie ograniczenie Rada Nadzorcza upoważniła Zarząd Spółdzielni do tej zmiany w
regulaminie.
Uchwała nr 7 /2009 została podjęta jednogłośnie / 10
głosów za /.
- Uchwały dot. opłat eksploatacyjnych i miejsc postojowych w budynku Frąckowskiego 15 omówił główny księgowy spółdzielni.
Opłaty eksploatacyjne będą podobne jak w innych nieruchomościach, natomiast nowością jest opłata za używanie windy i miejsca postojowego.
Przystąpiono do głosowania nad uchwałą w sprawie zatwierdzenia opłaty
eksploatacyjnej za miejsca postojowe w budynku wielorodzinnym przy ul. Frąckowskiego
15.
Uchwała nr 8 /2009 została podjęta jednogłośnie / 10
głosów za /.
Przystąpiono do głosowania nad uchwałą w sprawie zmian w składnikach
opłat za używanie lokali mieszkalnych i użytkowych dla nieruchomości XI –
budynku- Frąckowskiego 15.
Uchwała nr 9 /2009 została podjęta jednogłośnie / 10
głosów za /.
-4-
Pan Przewodniczący Wojciech Skóra przedstawił sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2008 rok, które będzie przedstawiane na grupach członkowskich.
Przewodniczący
Rady Nadzorczej Pan Wojciech Skóra zwołał posiedzenie Rady Nadzorczej o godz.
15.00 przed Zebraniem Przedstawicieli Członków które
ma się odbyć w dniu 30 czerwca 2009 roku celem rozpatrzenia wniosków członków
Spółdzielni zgłoszonych podczas zebrań grup członkowskich odbytych w dniach 15,16,17,18,19,20
czerwca 2009 roku.
Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący Rady
Pan Wojciech Skóra zamknął posiedzenie.
Protokółowała
Dorota Nowicka